نموذج انذار موظف بسبب تُعدّ رسائل التحذير أداةً مهمةً تُسهم في الإدارة الفعّالة للعلاقات المهنية والتنظيمية. وتُستخدم كوسيلة رسمية لإخطار الموظفين أو الشركاء أو العملاء بضرورة اتخاذ إجراءات تصحيحية بشأن مسألة مُعيّنة. وفي هذه المقالة، سنتناول بالتفصيل كيفية كتابة رسالة انذار موظف، بالإضافة الي أمثلة من نماذج جاهزة.
أهمية خطابات الإنذار:
تُعد خطابات التحذير بالغة الأهمية في مختلف القطاعات لأسباب كثيره:
- توثق الإجراءات: تُساعد خطابات التحذير على توثيق الأحداث والمواقف، وتوفير سجل يُمكن العودة إليه لاحقًا عند الحاجة. ويُعد هذا التوثيق بالغ الأهمية في حل النزاعات و الخلافات.
- تجنب النزاعات: تُمثل هذه الخطابات تحذيرًا لمنع تصاعد المشكلات لنزاعات قانونية. فمن خلال إخطار الجهات المعنية بالمشكلة مسبقًا، يُمكن للطرفين العمل معًا لحلها دون تفاقم الأمور.
- تحسين الامتثال: تُحفز خطابات التحذير الموظفين على الامتثال للقواعد والسياسات المعمول بها، مما يساعد في تعزيز الأداء العام فعندما يُدرك الموظفون أو الشركاء وجود عواقب محتملة لاستهتارهم يزداد التزامهم بالمعايير المعمول بها.
ما هو نموذج إنذار تأخير عن العمل؟
إشعار التأخير هو رسالة رسمية من صاحب العمل أو المدير أو قسم الموارد البشرية إلى الموظف الذي يتأخر عن العمل بشكل متكرر، لإبلاغه بتأخره المتكرر، مع إمكانية ذكر العواقب المحتملة في حال استمرار المشكلة.
أمور يجب تضمينها في خطاب إنذار التأخر عن العمل:
لضمان استلام خطاب إنذار مهني بسبب التأخر عن العمل، يُفضّل إدراج المعلومات التالية:
- معلومات الموظف: ادراج اسم الموظف، والمسمى الوظيفي، وقسمه، وأي تفاصيل أخري ذات صلة.
- تفاصيل التأخر: تقديم معلومات بالتفصيل عن تواريخ أو فترات تأخر الموظف، مع الإشارة إلى عدد الحالات وأي أنماط ملحوظة.
- سياسات الشركة: ذكر سياسات الشركة أو دليل الموظف الذي يحدد التوقعات المتعلقة بالحضور والانصراف، وشدّد على أهمية الالتزام بهذه السياسات.
- تأثير التأخر على الشركة: اشرح التأثير السلبي لتأخر الموظف على الشركة وقد يشمل ذلك تعطيل سير العمل، أو تأخير المهام، أو انخفاض الإنتاجية، أو إجهاد باقي فريق العمل.
- المناقشات أو التحذيرات السابقة: إذا سبق لك مناقشة المشكلة مع الموظف، فاذكر تلك المحادثات أو أي تحذيرات سابقة تلقيتها. هذا بمثابة تذكير بأن المسألة قد طُرحت بالفعل.
- المعايير والعواقب المتوقعة: حدّد بوضوح المعايير المتوقعة لضبط الحضور والانصراف. حدّد الوقت المتوقع لوصول الموظف إلى العمل والعواقب المحتملة لاستمرار التأخير. قد يشمل ذلك الإنذارات الشفهية والكتابية، أو حرمانه من الامتيازات.
نماذج جاهزة لإنذار موظف بسبب
word
نموذج إنذار غياب للموظف word و pdf
word
النموذج الأول: نموذج لإنذارموظف بسبب التأخير عن العمل
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[اسم القسم]
[اسم الشركة]
الموضوع: إنذار بسبب التأخر عن العمل
المحترم/المحترمة [اسم الموظف],
لاحظت الإدارة أنك تتأخر في الوصول إلى العمل بشكل منتظم، مع أن الانضباط في الوقت أمر أساسي للحفاظ على بيئة عمل منتجة، ومن الضروري أن يلتزم جميع الموظفين بسياسات الشركة.
نأمل منك أن تعدل مواعيد حضورك وانضباطك بشكل فوري، والتأكد من وصولك في الوقت المحدد وأن تكون جاهزًا للبدء في العمل عند بداية الوقت المحدد.
إذا كانت هناك ظروف غير متوقعة تمنعك من الوصول في الوقت المناسب، يرجى إبلاغ مشرفك أو القسم المختص مسبقًا.
قد يؤدي عدم قيامك بتعديل وقت حضورك إلى العمل خلال [الإطار الزمني] إلى اتخاذ إجراءات تأديبية إضافية.
نتطلع إلى تعاونك.
مع خالص التحية،
[اسمك]
[مسمى الوظيفة]
[اسم الشركة]
word
النموذج الثاني: نموذج إنذار بشأن عدم الامتثال لسياسات الشركة
اسم الشركة
العنوان
التاريخ: [تاريخ الخطاب]
إلى: [اسم الموظف]
الموضوع: إنذار بشأن عدم الامتثال لسياسات الشركة
السيد/السيدة [اسم الموظف]،
نحيطكم علمًا بأنه بتاريخ [تاريخ]، تم ملاحظة عدم امتثالكم لسياسات الشركة المتعلقة بـ [وصف السياسة]. هذا التصرف يعتبر مخالفًا للقواعد والإجراءات المعمول بها لدينا.
نرجو منكم مراجعة سياسات الشركة والالتزام بها بشكل كامل. في حال عدم الامتثال، سنضطر لاتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة.
نقدر تعاونكم وجهودكم المستمرة، ونأمل في تفادي مثل هذه المواقف مستقبلاً.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسم المرسل]
[المنصب]
[بيانات الاتصال]
النموذج الثالث: نموذج إنذار بسبب سوء التعامل مع العملاء
اسم الشركة
العنوان
التاريخ: [تاريخ الخطاب]
إلى: [اسم الموظف]
الموضوع: إنذار بشأن سوء التعامل مع العملاء
السيد/السيدة [اسم الموظف]،
نحيطكم علمًا بأنه بتاريخ [تاريخ]، تم تلقي شكاوى من العملاء حول سوء التعامل والخدمة المقدمة من قبلكم. هذا التصرف يؤثر سلبًا على سمعة الشركة وعلاقاتها مع العملاء.
نرجو منكم تحسين أسلوب التعامل مع العملاء والالتزام بمعايير الخدمة المعتمدة. في حال استمرار هذا السلوك، سنضطر لاتخاذ إجراءات تأديبية وفقًا لسياسات الشركة.
نقدر تعاونكم وجهودكم المستمرة، ونأمل في تفادي مثل هذه المواقف مستقبلاً.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسم المرسل]
[المنصب]
[بيانات الاتصال]
النموذج الرابع: نموذج إنذار بسبب انخفاض الأداء
اسم الشركة
العنوان
التاريخ: [تاريخ الخطاب]
إلى: [اسم الموظف]
الموضوع: إنذار بشأن انخفاض الأداء
السيد/السيدة [اسم الموظف]،
نحيطكم علمًا بأنه بتاريخ [تاريخ]، تم ملاحظة انخفاض مستوى أدائكم بشكل كبير في الفترة الأخيرة. وقد أدى هذا الانخفاض إلى التأثير سلبًا على سير العمل وتحقيق الأهداف المحددة.
نرجو منكم مراجعة أدائكم وتحسينه بما يتناسب مع معايير الشركة. سنقوم بمراقبة أدائكم خلال الفترة القادمة، وفي حال عدم حدوث تحسن ملموس، سنضطر لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
نقدر تعاونكم وجهودكم المستمرة، ونأمل في تحقيق تحسينات ملحوظة.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسم المرسل]
[المنصب]
[بيانات الاتصال]
