نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية doc word و pdf

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية من النماذج الهامة لدي جميع الموظفين في حالة مخاطبة الجهات الحكومية لذلك سنقدم اليكم اهم ما يخص ذلك النموذج من خلال موقعنا.

نموذج رسالة رسمية:

• تعتبر الخطابات الرسمية وسيلة حيوية لنقل الأمور المهمة المتعلقة بالإدارة.
• يجب على المرسل أن يتبع تنسيق وأسلوب معين عند كتابة هذا الخطاب.
• كما يجب على المرسل التأكد من أن محتوى الخطاب واضح وشفاف ويتجنب تمامًا التعقيدات المالية.
• يختلف محتوى الخطابات الرسمية حسب الغرض أو المؤسسة التي يتم توجيهها إليها.
• يمكن استخدام هذه الخطابات لمجموعة متنوعة من الأغراض بما في ذلك البحث عن عمل، أو إلى وزارة الصحة أو إدارة المعاشات والتأمينات، أو طلب المساعدة المالية، أو طلب الإجازة، أو إرسال التهاني.

word

نموذج خطاب رسمي لشركة pdf

pdf

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية شكوى

word

نموذج خطاب word

word

نموذج خطاب رسمي لجامعة حكومية بصيغة word

word

كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية:

هناك العديد من الشروط والقواعد التي يجب اتباعها عند إرسال خطابات رسمية، سنقدم لكم بعضها فيما يلي:

• أن يتم رفع الخطاب خلال مدة زمنية قصيرة من بعد إصدار القرار الذي يرسل بشأنه الخطاب.
• أن تقدم الرسالة للعاملين بهذا الشأن.
• كذلك يجب الحرص على أن يكون الخطاب مكتوب بخط واضح وخالي من الأخطاء الإملائية وفي حالة الكتابة باليد على ورق يتم استخدام ورق أبيض سادة.
• وكذلك تكون صيغة الخطاب مناسبة ورسمية لمن توجه إليه مع ذكر منصبه، ويجب أن تكون الرساله واضحة ومختصره دون إطالة.
• ويستحسن أن تكون الرسالة مكتوبة إلكترونيا، وبعيدة عن الزخرفة أو الخطوط أو الألوان غير مناسبة.
• في النهاية يتم ختام الرسالة بعبارة شكر، ثم بعد ذلك تكتب البيانات الشخصية لمرسل الخطاب وتوقيعه.

خطوات كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية:

هناك أيضًا بعض الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة الخطابات الرسمية، وهي كالتالي:

أولا:التحية

يجب أن تكون التحية ومناسبة للموقف، مثل: “عزيزي السيد/السيدة”.

العنوان

يتضمن العنوان في الأعلى المرسل والمستقبل وتاريخ إرسال الرسالة.

كذلك تتضمن الرسالة بعض المعلومات الشخصية عن المرسل، أدناه :

يتضمن الاسم كاملا.
الوصف الوظيفي للمرسل.
أيضًا رقم هاتفه وبريده الإلكتروني.
كتابة تاريخ إرسال الخطاب.
كتابة اسم الشخص المرسل إليه، مع توضيح منصبه وهويته.
وأخيرًا كتابة المرسل الغرض الرئيسي من إرسال الخطاب وفقًا للشروط المنوط بها.

التوقيع: يجب أن يتضمن التوقيع الاسم الكامل للمرسل ولقبه ومعلومات الاتصال به.

نموذج رسالة رسمية لجهةٍ حكومية:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة، وبعد

التاريخ/……السيد الأستاذ/…….. مدير مصلحة/…….

أتقدم لك بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتك الدائمة في إدارة المصلحة ونجاحها الباهر، أود أن أُحيط سيادتك علمًا بأن هناك بعض الأمور المُستجدة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (…..)، تتمثل هذه الأمور في:

• …………
• …………
• …………

وأرجو من سيادتكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار كي لا تؤثر على آلية عمل وكفاءة الجهة، وقد توجهتُ لكم بتلك الرسالة لأني مدرك مدى اهتمام سيادتكم بنجاح المصلحة.

مع خالص التقدير والامتنان.

مقدم الرسالة/……

العامل في/……

رقم الهاتف الجوال/……

التوقيع/……