نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز التي يبحث عنها المدراء داخل الشركات من اجل الاجتماع بالموظفين من اجل مناقشة بعض الأمور الهامة سواء كانت طارئة او لتعديل شيء ما داخل الشركة.
استخدامات محضر الاجتماع:
توثق محاضر الاجتماعات أهم الأشياء التي تمت مناقشتها أثناء الاجتماع. ومن أهم استخداماتها وفوائدها:
- إبلاغ أعضاء الفريق المتغيبين بالمناقشة والقرارات المتخذة في الاجتماع.
- تعمل كسجل للمناقشات للرجوع إليها في المستقبل.
- توفير “مادة خام معدة” للاجتماعات التي تعتمد على البيانات والمعلومات.
- توفير تذكيرات بخطوات العمل.
إن تدوين الملاحظات سيضمن عدم تفويت أي أفكار أو أي شيء حدث في الاجتماع.
استخدامات نموذج محضر الاجتماع
- يتم منقاشه بعض القرارات لدي أعضاء الفريق.
- يتم الاحتفاظ بتلك المناقشات في سجلات من اجل لرجوع إليها في المستقبل
- توفير الكم الهائل من المعلومات التي تساعد في الاجتماعات ويمكنها اختصار الوقت.
- تعمل علي حفظ الملاحظات لعدم ضياع فكرة أو أي شيء قد قيل في الاجتماع.
نموذج محضر اجتماع قصير
word
نموذج محضر اجتماع جمعية عمومية
word
نموذج محضر اجتماع مجلس المدرسة
word
نموذج محضر اجتماع حكومي
word
نموذج محضر اجتماع أولياء الأمور
word
نموذج جاهز من محضر اجتماع بصيغة pdf
محضر اجتماع احترافي بصيغة doc
word
أهمية نموذج محضر اجتماع:
- في بعض الحالات المعينة، قد يكون من المطلوب تدوين المحاضر بموجب القانون، على سبيل المثال أثناء الاجتماعات التأديبية مع الموظفين أو في النزاعات القانونية. ومع ذلك، في معظم الحالات، الأمر متروك لك فيما إذا كنت تريد إعداد نموذج جاهز لمحضر الاجتماع.
- محاضر الإجتماع مصدر مهم للمعلومات يسمح للمشاركين بالتفكير فيما تم الاتفاق عليه فالاجتماع فالسجل المكتوب هو أفضل طريقة لتجنب سوء الفهم.
- إبلاغ الأشخاص بالمهام الموكلة إليهم وحدد جداول زمنية واضحة حتى يظل الجميع على المسار الصحيح. أوضح ما هي الخطوات التالية، ومن المسؤول عن كذا، وتأكد من عدم نسيان أي إجراء.
- تعمل كمصدر للمعلومات للأعضاء الذين لم يتمكنوا من الحضور. كما أنها تساعد في إبقاء أصحاب المصلحة الآخرين على اطلاع، على سبيل المثال عندما تؤثر نتائج الاجتماع على أنشطة أو مشاريع الفريق التعاونية أو المشتركة داخل الشركة.
- يجب أن يسمح أي نموذج جاهز لمحضر الاجتماع للمشاركين بالعودة ومراجعة الأفكار الرئيسية وعناصر المناقشة التي أدت إلى هذا القرار.
- ففي غياب سجل واضح ونموذج لمحضر الاجتماع، من السهل أن ننسى سبب اتخاذ قرار معين. وفي أسوأ الأحوال، قد ينتهي بك الأمر إلى إعادة مناقشة الاجتماع وإجراء نفس المناقشات مرة أخرى
كيفية ملئ محضر اجتماع جاهز للطباعة:
- عند تعلم كيفية تدوين محاضر الاجتماعات الجاهزة، من المهم أن تضع في اعتبارك أن كل منظمة تسجل محاضرها بشكل مختلف عن غيرها
- تحدث إلى رئيس مجلس الإدارة أو أي شخص مسؤول عن أي تنسيقات حالية أو مخططة يُتوقع منك استخدامها.
- راجع محاضر الاجتماع السابق لاستخدامها كمثال.
- اطلب من رئيس مجلس الإدارة نسخة من جدول أعمال الاجتماع، بما في ذلك أسماء جميع الحاضرين، بما في ذلك الضيوف أو المتحدثين.
- اذا لم تطلب منك مؤسستك تدوين ملاحظات الاجتماع، يمكنك كتابتها بخط اليد.
- يمكن أن يساعدك استخدام قالب محاضر الاجتماع في الحفاظ على تنظيم محاضرك بشكل أكبر. أهم شيئين يجب معرفتهما لفهم كيفية كتابة قالب محاضر الاجتماع هما المعلومات التي يجب تسجيلها وكيفية تقديمها.
محضر اجتماع جاهز:
نموذج محضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ……………. لسنة …………….
المنعقد بتاريخ ………. / …..
جدول الأعمال
تلاوة محضر الاجتماع السابق والتصديق عليه.
إظهار قيمة المصروفات والإيرادات للأشهر الثلاثة السابقة.
دراسة قبول بعض الأعضاء الجدد
مناقشة القرارات المنفذة في الجلسة السابقة بتاريخ…. /…../…..
استعراض التقرير الشهري عن نشاط الشركة لشهر ….. .,…..,……..
ما يستجد من اعمال.
محضر الاجتماع
في يوم ….. من شهر ….. من السنة ….. بالضبط في الموعد ….. يوم الثلاثاء اجتمع رئيس مجلس الإدارة بمقر الشركة برفقة المدير العام السيد ………. والرئيس التنفيذي السيد ………. وحضر الأعضاء التالية أسماؤهم:
………………………………
…………………….
…………
……………………………………..
…………………………………………
تغيب عن الحضور السادة التالية أسماؤهم:
……………………
……………………
من إجمالي ………….، حضر عدد …………. وبذلك كان الاجتماع قانونيًا، وتم البدء في جدول الأعمال والمناقشات واتخذت القرارات التالية:
تم تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه
تم الموافقة على قبول الشريك السيد /………….، السيد /……… للانضمام لرئاسة مجلس الإدارة.
الاتفاق على سير العمل للأشهر الستة القادمة، لزيادة معدل المبيعات وتحقيق معدل ربح قدره ………… خلال هذه الفترة.
تم إغلاق المحضر في حوالي الساعة ……….. صباحًا/مساءً.
رئيس مجلس الإدارة
